Infraestrutura
Rede bem planejada, organizada e documentada, pronta para crescer.
“Ainda precisa perguntar em que pé estão as coisas na sua empresa?”
Chegou a hora de mudar isso. Ganhe produtividade, visibilidade e confiança, e acompanhe a jornada de cada assunto, de departamento em departamento, com quem fez e quando.
Pedidos abertos por departamento
ao vivo
| Pedido | Com | Adm | Fin | Comp | Log | Exp | Mont |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #4821Metalúrgica Horizonte | |||||||
| #4817Rede Bom Preço | |||||||
| #4812Clínica Vida Plena | |||||||
| #4799Atlas Distribuição |
Registro do pedido #4821
Simulação com dados fictícios.
Produtividade
Chega de ligar e mandar e-mail para saber onde está o pedido. Cada setor vê na tela o que é dele.
Visibilidade
Todos os pedidos e todos os departamentos num painel só, com o farol de cada etapa.
Confiança
Prazos perto de vencer ganham destaque antes de virar problema com o cliente.
Jornada completa
Quem fez, quando e com qual documento. A história de cada pedido, pronta para mostrar.
Sistema de Fluxos SCTI
Criado para a rotina de uma indústria real: do pedido lançado pelo vendedor até a conferência do último volume no caminhão. Hoje em operação integrando dez departamentos.
Cada departamento com o seu farol
O pedido é cadastrado uma vez e segue de setor em setor. Em cada etapa, o responsável marca a situação com uma cor e uma observação, e todos acompanham na mesma tela.
- Dados do cliente preenchidos automaticamente pelo CNPJ
- Anexos, observações e cópia por e-mail para quem precisa saber
- Prioridade VIP para clientes estratégicos
- Estrela de prazo: amarela, laranja a 7 dias da entrega, vermelha se atrasou
- Filtros por departamento, cliente, cor e período
- Fechamento com pesquisa de satisfação enviada ao cliente
Legenda dos faróis
Tudo certo
Ponto de atenção
Crítico
Em andamento
Problemas externos
Finalizado
Prazo de entrega
★ Pedido #4821Entrega em 18 dias
★ Pedido #4812Faltam 5 dias
★ Pedido #4790Entrega atrasada
A nota fiscal lida direto do XML
O financeiro anexa o XML da NF-e e o sistema preenche tudo sozinho, sem digitação. A nota fica vinculada ao pedido, com o DANFE, e entra num painel gerencial para a diretoria.
- Número, valores, cliente e itens lidos do XML autorizado pela SEFAZ
- Bloqueio de nota lançada em duplicidade
- Cancelamento registrado com o comprovante da SEFAZ
- Faturamento separado entre vendas e outras operações pelo CFOP
- Solicitações pendentes com tempo de espera
- Exportação de notas e itens para o Excel
XML lido com sucesso Autorizada
Nota fiscal20.731, série 1
Emissão14/10/2026
DestinatárioMetalúrgica Horizonte
OperaçãoVenda (CFOP 6102)
Total da notaR$ 18.420,00
Itens4 produtos
Ao tentar lançar a mesma nota em outro pedido: Bloqueado
Do volume etiquetado ao caminhão conferido
A expedição gera o embarque do pedido, imprime as etiquetas e confere volume por volume na leitura do código. A carga só fica pronta quando tudo foi lido.
- Etiquetas 10 × 15 cm com código de barras e QR Code
- Conferência por leitura de código, volume a volume
- Montagem de carga por transportadora, com placa e motorista
- Progresso da conferência de cada carga em tempo real
- Cadastro e validação de transportadoras
A história completa de cada pedido
Toda mudança de setor, status e observação fica registrada. Quando a diretoria, o cliente ou uma auditoria perguntar o que aconteceu, a resposta está pronta, em ordem.
- Quem executou, quando e em qual departamento
- Ordem real em que o pedido passou pelos setores
- Tempo de cada etapa e anexos de cada momento
- Pedidos finalizados e excluídos preservados para consulta
Jornada do pedido #4821
- Comercial cadastrou o pedidoAna Ribeiro, 06/10 às 09:14
- Administrativo conferiu o cadastroBruno Lima, 06/10 às 11:02
- Financeiro emitiu a NF 20.731Carla Mendes, 07/10 às 15:40
- Expedição conferiu 8 de 8 volumesDiego Souza, 09/10 às 10:25
Cada pessoa vê o que é do seu setor
O acesso é protegido em camadas e cada departamento enxerga e altera apenas o que lhe cabe. O sistema roda na web, sem instalação, inclusive no celular.
- Login com verificação em duas etapas por e-mail
- Proteção contra robôs na tela de acesso
- Permissões por departamento e função
- Registro de IP e horário de cada acesso
Como funciona o acesso
1
Login e senhaCom verificação anti-robô
2
Código enviado por e-mailVálido para um único acesso
3
Painel do seu departamentoSó com as funções liberadas para você
O caminho de um pedido no sistema
Um fluxo único, do primeiro contato com o cliente até a pesquisa de satisfação.
Cadastro
O vendedor informa o CNPJ e os dados do cliente chegam sozinhos.
Departamentos
Administrativo, compras, projetos e demais setores atualizam seus faróis.
Nota fiscal
O financeiro anexa o XML e a nota fica vinculada ao pedido.
Embarque
Etiquetas impressas, volumes conferidos e carga montada.
Entrega
Pedido finalizado e pesquisa de satisfação enviada ao cliente.
Não basta funcionar.
- É auditável?
- É rastreável?
- É seguro?
- Consigo explicar para uma diretoria?
- Consigo responder a uma auditoria?
- Consigo comprovar o que aconteceu?
Se a resposta for sim, estamos no caminho certo.
TI completa, da base à nuvem
Além do sistema, cuidamos da estrutura que a sua empresa precisa para trabalhar com segurança.
Conectividade
Wi-Fi corporativo que cobre a área certa, com controle de quem se conecta.
Cloud
Seus dados e ferramentas na nuvem, com cópia de segurança e plano de recuperação.
Segurança da informação
Proteção contra ataques, controle de identidade e conformidade com a LGPD.
Suporte técnico
Atendimento em linguagem clara para resolver o problema e explicar o que foi feito.
Como trabalhamos
Técnicos na essência, com linguagem clara. Você foca no seu negócio e nós cuidamos da tecnologia.
Primeiro
Diagnóstico
Conhecemos a sua operação e mapeamos onde os pedidos e as informações travam.
Depois
Implantação
Configuramos departamentos, faróis e acessos conforme a sua rotina e treinamos a equipe.
Sempre
Evolução
Acompanhamos o uso no dia a dia e ajustamos o sistema conforme a empresa cresce.
Pare de correr atrás. Veja seus pedidos andando.
Mostramos o sistema em uma demonstração e conversamos sobre o fluxo da sua empresa.